Özel Kalem Müdürlüğü

MADDE 23- (1) Müdürlüğün görev ve yetkileri şunlardır:

1. a) Başkanlık Makamının protokol iş ve işlemlerini düzenlemek ve yürütmek,
2. b) Temsil ağırlama tören iş ve işlemlerini planlamak, koordine etmek ve yapmak,
3. c) Başkanlık Makamının resmi ve özel haberleşmelerini yürütmek,

ç) Başkanlığın emirleri üzerine ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak ve işbirliği yapmak,

1. d) Belediye Başkanının dış ülkelere yaptığı seyahatlerle ilgili iş ve işlemleri ve yazışmaları yapmak,
2. e) Anma ve tören gerektiren özel günlere ilişkin kültür ve sosyal işler müdürlüğünce yürütülecek faaliyetlerin protokol işlerinin yürütülmesini sağlamak,
3. f) Belediye Başkanı ile görüşme talebinde bulunanların görüşmelerini planlamak,
4. g) Beyaz masaya şahsen başvuranların, şikâyet ve taleplerini kayda alarak ilgili birimlere iletmek; sonuçlarını ilgililere ve Başkanlık Makamına bildirmek,

ğ) Yardım talebi ile gelen vatandaşları dinlemek çözüm yolları aramak ve ilgili makam  ya da müdürlükle iletişim kurmak ya da kurmasını sağlamak, 

1. h) Başkanlıkça istenilen belge ve bilgileri birimlerden temin ederek sunmak,

ı) Belediye meclis üyelerinin oturum ücretlerini hazırlamak, belediye encümen üyelerinin aylık oturum ücretleri ile cetvelini hazırlamak,

1. i) Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevler.